Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ работодатели являются налоговыми агентами, уплачивающими за своих работников налог на доходы физических лиц с полученной заработной платы, и выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.

Следовательно, для получения информации об уплате налога на доходы физических лиц с заработной платы физическому лицу необходимо представить налоговому агенту, являющемуся источником выплаты дохода, письменное заявление о выдаче справки для использования возможностей, предусмотренных налоговым законодательством (получения налогового вычета). По указанному заявлению работодатель обязан выдать налогоплательщику справку о доходах и удержанных суммах налога по форме N 2-НДФЛ.

Кроме того налоговые органы, согласно п. 02.01.012 Единого стандарта обслуживания налогоплательщиков, утвержденного Приказом ФНС России от 02.09.2005 N САЭ-3-25/422@, выдают сведения о доходе физического лица по запросу налогоплательщика согласно информации, полученной налоговым органом от налоговых агентов, только в случае ликвидации юридического лица и (или) при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя либо при смене гражданства.

Таким образом при отказе работодателя выдать справку 2-НДФЛ на письменное обращение работника необходимо требовать письменный отказ и обжаловать его в комиссию по трудовым спорам либо в суд.